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高企申報指南!2023年成都市國家高新技術企業認定條件、材料整理指南
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一、高新技術企業認定申報條件
?。ㄒ唬⒊闪r間要求
在中國境內(不包括港、澳、臺地區)注冊一年以上的的居民企業 。
?。ǘ?、核心自主知識產權
企業近三年內通過自主研發、受讓、受贈、并購等方式,獲得對其主要產品(服務)在技術上發揮核心支持作用的知識產權的所有權;
專利:發明、實用新型、非簡單改變產品圖案和形狀的外觀設計(主要是指:運用科學和工程技術的方法,經過研究與開發過程得到的外觀設計)
國家新藥、國家一級中藥保護品種
集成電路布圖設計專有權
植物新品種、國家級農作物品種。
軟件著作權
?。ㄈ?、產品(服務)領域范圍
國家重點扶持的高科技領域
電子信息
生物與新醫藥
航空航天
新材料
高技術服務
新能源與節能
資源與環境
先進制造與自動化
?。ㄋ模⒖萍既藛T及研發人員比例
企業從事研發和相關技術創新活動的科技人員占企業當年職工總數的比例不低于10%。
(五)、研究開發費用
企業為獲得科學技術(不包括人文、社會科學)新知識,創造性運用科學技術新知識,或實質性改進技術、產品(服務)而持續進行了研究開發活動,且近三個會計年度的研究開發費用總額占同期銷售收入總額的比例符合如下要求:
最近一年銷售收入小于5,000萬元(含)的企業,比例不低于
最近一年銷售收入在5,000萬元至2億元(含)的企業,比例不低于
最近一年銷售收入在2億元以上的企業,比例不低于
其中,企業在中國境內發生的研究開發費用總額占全部研究開發費用總額的比例不低于
?。⒏咝录夹g產品(服務)收入
高新技術產品(服務)收入占企業當年總收入的比例不低于60%;
(七)、創新能力評價綜合指標70分以上
知識產權 30分
研究開發組織管理水平 20分
科技成果轉化能力 30分
企業成長性 20分
(八)、企業申請認定前一年內未發生重大安全、重大質量事故或嚴重環境違法行為。
二、申報條件注意事項和建議
?。ㄒ唬?、申報評估
對照申報條件,確定是否申報還是參加培育;
確定高新認定申報工作的重點及難點。
?。ǘ⒅R產權的歸集
了解知識產權類別,整理符合條件的知識產權數量、時效性和關聯性;
軟件著作權與對應的可運行軟件情況;
如果截止到2022年12月底沒有任何知識產權并且2023年申報時皆為當年取得的軟件著作權,那么通過的概率為0;
建議多自主申報知識產權,轉讓的注意關聯性和時間。
?。ㄈ?、研發項目的選擇、 確定及證明材料的準備
確定可證明公司科研能力的近三年的研發項目;
根據已確定的研發項目確定高新領域(三級領域);
根據確定的項目準備立項報告、RD、PS表等技術資料;
確定項目對應的成果轉化資料并補充;
確定需要備案的技術服務合同并進行登記(科技部 | 新版《技術合同認定登記工作指引》發布,附政策和申報指南);
高新技術產品(服務)的關鍵技術與技術指標說明材料的準備。
?。ㄋ模⑼晟曝攧諗祿?,注意研發費用歸集、高新收入確認
財務數據是反映一個企業成長性的重要指標,2023年高新認定要考核近三年(2020年-2022年)財務情況,其中2020年、2021年財務數據已經完成匯算申報,2022年還未進行加計扣除和匯算清繳,因此依據高新政策規定,對企業研發費用和高新技術產品收入等數據需要進行合理核算,務必要做研發費用加計扣除;
高新技術企業在做賬方面也有不同,需要特別區分研發支出和普通支出,并且體現在賬面上,務必完善研發費用輔助賬,在結轉增值稅時也要注意技術有關的稅費是可以免掉的;技術合同符合要求的,建議做技術合同登記,符合條件的既能節稅,相關收入可認定為高新收入;
另外注意高企研發費用的范圍與會計核算研發費用的區別;
根據確定的項目核算近三年研發費用總額和占比;
合理歸集高新收入并確定實際占比。
?。ㄎ澹?、研發人員及制度材料的整理
確認員工花名冊以及科技人員的比例;
整理部分科技人員學歷、職稱證書等材料;
準備相關人員的社保繳納證明和工資發放記錄;
整理企業研發管理水平的證明材料,包括研發項目組織管理制度、研發投入核算體系、產學研協議、科技成果轉化組織實施與激勵獎勵制度、科技人員績效考核制度等;
整理研發設備清單及購買發票。
?。⒆⒁飧咝律陥蠹昂罄m事項
整體梳理申報材料,不清楚的及時參加培訓或預約輔導;
每年規定時間內填寫高新年報(統計調查);
證書有效期內注意持續研發、知識產權、成果轉化等事項。
三.根據企業現狀,合規整理高新材料
?。ㄒ唬?、注意儲備知識產權
申報企業必須擁有在中國境內授權或審批審定的知識產權,且知識產權在有效保護期內。知識產權權屬人應為申請企業;不具備知識產權的企業不能認定為高新技術企業;
高企認定中,對企業知識產權情況采用分類評價方式,分為Ⅰ類和Ⅱ類。
Ⅰ類:授權發明專利、植物新品種、國家級農作物品種、國家新藥、國家一級中藥保護品種和集成電路布圖設計專有權;
Ⅱ類:實用新型專利、外觀專利、軟件著作權(Ⅱ類的知識產權在申請高企時,僅限使用一次)。
注:2022年8月開始,軟件著作權通過率大幅下降,同時加急時間只有一檔;從2021年開始,當年授權的軟著不再被認可,請企業務必注意
授權專利優先排列,正在受理的知識產權可以體現企業的知識產權的延續性和成長性,對專家評審時的能起到一定的主觀作用。
在申請高企及高企資格存續期內,如果知識產權有多個權屬人時,只能由一個權屬人在申請時使用;專利的有效性以企業申請認定前獲得授權證書或授權通知書并能提供繳費收據為準。
?。ǘ⒘私?/span>RD、PS表分類情況
RD表是企業的研發項目,分類技巧如下:
根據企業實際研發項目分類 ;
根據企業取得的知識產權進行分類 ;
注:要與企業的內部立項或者外部立項數量、名稱、項目參與的人員、研發費用預算等保持一致。
PS表是指高新收入,分類技巧如下:
根據產品類別分類 ;
根據產品或服務的關鍵技術進行分類 ;
注:要與研發項目、專項審計報告、知識產權、成果轉化等相互印證。
(三)、了解科技成果轉化情況
要想獲得高分必須產生多個不同的科技成果轉化,建議平均每年5個及以上關聯度較好的成果轉化,可獲得A檔得分。高新技術企業認定中的科技成果的特點:
有相關的研發項目支持;
具有實用價值;
創新性與先進性;
具有獨立、完整的內容和存在形式,如新產品、新工藝、新材料以及科技報告等;
通過專利審查、專家鑒定、檢測、評估或者市場以及其它形式的社會確認。
(四)、整理人力資源情況表
數據跟“主要情況表”中數據一致;
人員數據跟提供的附件證明材料保持一致;
企業職工總數包括企業在職、兼職和臨時聘用人員。在職人員可以通過企業是否簽訂了勞動合同或繳納社會保險費來鑒別;兼職、臨時聘用人員全年須在企業累計工作183天以上;
企業當年職工總數、科技人員數均按照全年月平均數計算。
月平均數=(月初數+月末數)/2
全年月平均數=全年各月平均數之和/12
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